Coordinateur de projet



Un coordinateur de projet est un professionnel administratif qui veille à ce que les personnes et les ressources consacrées à l'achèvement d'un objectif soient utilisées de façon appropriée. Parfois aussi appelé un facilitateur ou organisateur de projet. Il est généralement admis qu'il ou elle jongle une combinaison de responsabilités, y compris la gestion de l'ordonnancement et la communication entre les membres de l'équipe, de coordonner les matériaux de réunion, et d'aider les membres avec le transport ou le déplacement si nécessaire. Entrer dans la carrière nécessite souvent un fond dans un domaine lié aux objectifs du projet et une vaste expérience de travail avec des groupes et en tant que chef d'équipe.

Besoins en coordinateurs
Les grands projets au sein d'une entreprise, ou entre deux ou plusieurs organisations distinctes, ont souvent besoin d'un gestionnaire pour surveiller tout ce qui se fait. En tant que projet devient plus compliqué, avec des tâches supplémentaires ou de plusieurs membres de l'équipe ajoutés, il devient souvent impossible pour un seul gestionnaire pour gérer tout ce qui concerne l'exécution de l'équipe. C'est là un coordinateur de projet entre en jeu. Il ou elle prend une partie des responsabilités du gestionnaire pour veiller à ce que les objectifs du projet sont atteints.

Fonctions communes
Coordonner les réunions et autres conférences est une fonction importante d'un coordinateur de projet. Si le travail implique une collaboration entre plusieurs personnes de différents ministères ou organismes, par exemple, alors il ou elle fait en sorte que tout le monde est conscient du moment où une réunion est prévue et trouve un endroit qui peut accueillir tous les participants. Une grande partie du travail effectué par un animateur consiste à parler avec différents membres de l'équipe et des réunions avec des collègues de travail.

En plus de fournir une aide administrative, un coordinateur de projet peut aussi être nécessaire pour gérer déplacement et d'hébergement. Cela pourrait impliquer que l'organisation du transport pour tous les membres de l'équipe à des réunions hors site en voiture. Dans le cas où le groupe est composé de membres provenant d'une grande région ou même d'autres pays, un coordinateur de projet peut avoir besoin pour aider les membres de l'équipe temporairement ou définitivement déménager plus près de l'endroit où la plupart des réunions ont lieu. Dans ce scénario, il ou elle pourrait aider avec hébergement de voyage et de logement, beaucoup de paperasse d'immigration et d'aider les membres à s'adapter à un nouvel environnement.

Qualifications
Comme la plupart des projets impliquent la collaboration des équipes de personnes, les personnes qui assument des rôles de coordination ont souvent besoin de solides compétences en communication. La gestion du temps est également essentielle, un bon coordinateur de projets doit généralement être en mesure d'effectuer plusieurs tâches et de respecter les échéances de manière efficace. D’autres expériences supplémentaires comme ayant été membre d'une équipe ou diriger une équipe sont également importantes.

La formation ou l’éducation dans un domaine particulier est souvent utile aussi bien. Par exemple, un coordinateur d'une équipe de développement de logiciels pourrait avoir un diplôme en programmation ou en génie logiciel. Lorsque le coordinateur de projet comprend ce que l'équipe est en train de faire, il ou elle peut mieux aider l'équipe à atteindre ses objectifs.